Responsabilités

Sous la supervision de votre manager, vous êtes la tour de contrôle de la galerie et vos tâches quotidiennes sont les suivantes:

- Accueil physique, si besoin, et réception téléphonique

- Suivi et back office des dossiers clients avec les commerciaux

- Édition des factures, suivi des ventes et contrôle des paiements

- Suivi du stock des oeuvres et tenue de la galerie

- Suivi et organisation des transports en collaboration avec notre service logistique dédié et nos prestataires extérieurs

- Gestion administrative quotidienne

- Assistance dans l’organisation des vernissages et événements hors-les-murs: demandes de devis etc…

- Reporting aux équipes commerciales sur les dossiers et aux dirigeants

Personnalité

D’excellente présentation, vous possédez un sens relationnel et êtes à l’aise avec une clientèle haut de gamme et exigeante. De nature extrêmement polyvalente, organisé(e) et réactif(-ve), votre adaptabilité et votre rigueur feront la différence dans l’organisation commerciale et le succès de la galerie à laquelle vous êtes rattaché(e).

Profil

- Niveau BAC+2 Assistanat de Direction, Assistanat Commercial ou équivalent.

- Très bon niveau d’anglais et français, lu, parlé et écrit.

- La maîtrise d’une 3ème langue serait un atout majeur, ainsi qu’un interêt pour le marché de l’art et le commerce.

- Maitrise des outils informatiques (des notions de Photoshop constitueraient un atout). 

Rémunération

Selon profil et expérience.

Contact: 

gch@belairfineart.com