Coordinateur de Galerie - St Tropez

Eléments de contexte

Bel-Air Fine Art, groupe international de galeries d'art contemporain, recherche un coordinateur ou une coordinatrice pour sa galerie de Saint-Tropez ! CDD à pourvoir à partir d'Avril 2025. Postulez en nous adressant votre candidature. Nous vous recontacterons dans les prochains jours ! Vous pourrez ainsi exprimer vos compétences et nous démontrer votre motivation à nous rejoindre.

Principales activités & missions

-Etre la tour de contrôle de la galerie : vous devez avoir connaissance de tout ce qu'il se passe et du suivi de la grande majorité des clients et des stocks

-Veiller en collaboration avec les advisors et la directrice de galerie à une présentation impeccable de l'espace de vente et des signalétiques (labels, listes de prix, etc.)

-Participer à l'organisation et au déroulé des événements intra et extra muros.  De façon plus générale, être proactif et attentif à tous les éléments de la vie quotidienne de la galerie, prendre le rôle de relais entre les différents acteurs de l'activité pour garantir fluidité, professionnalisme et excellence des services et du suivi clients.

-Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, artistes, prestataires, etc.

-Assister physiquement les advisors lors de leurs négociations en galerie puis dans le suivi et la gestion de leurs dossiers commerciaux, logistiques et administratifs

-Assister au quotidien la directrice de galerie dans les tâches administratives, événementielles et dans le suivi du stock et des dossiers

-Assister la comptabilité du groupe dans la préparation des relevés mensuels (dépenses, encaissements, contrôle des paiements, etc.)

-Réaliser un inventaire mensuel pour les assurances : vérifier la valeur du stock (galerie + réserves) en accord avec les quidelines

Profil du candidat

-Bonne présentation et appétence relation clients

-Pro-activité et prise d'initiative

-Maîtrise de l'anglais indispensable

-Profil Bilingue / Trilingue souhaité

A propos du groupe Bel-Air Fine Art

Fondé il y a près de 20 ans, Bel-Air Fine Art est reconnu comme l'un des groupes de galeries d'art contemporain leader en Europe, avec 25 espaces d'exposition en France, Suisse, Italie, Belgique et Etats-Unis. Spécialisé dans le secteur du luxe et de l'art contemporain, Bel-Air Fine Art est suivi par plus de 30.000 amateurs d'art à travers le monde

Contact :

Cédric BOERO : cedric@belairfineart.com